Demander un changement de programme de travail avec un mémo de proposition de flexibilité

Par Amy Baskin et Heather Fawcett

[Reproduit du livre Plus qu'une mère: Vivre une vie pleine et équilibrée lorsque votre enfant a des besoins spéciaux par Amy Baskin et Heather Fawcett; copyright © 2006 Amy Baskin et Heather Fawcett. Reproduit avec permission. Cet article ne peut être reproduit pour une autre utilisation sans permission.]

CONTEXTE

Karen travaille en semaine de 9 h à 17 h 30 comme rédactrice technique pour une usine aérospatiale. Le mari de Karen, Murray, ne commence à travailler qu'à 9h30, mais doit souvent travailler tard dans la soirée. Ils ont deux enfants d'âge scolaire. Leur plus jeune, Helen, est atteinte de paralysie cérébrale.

Karen aimerait travailler à temps partiel, afin qu'elle puisse être à la maison avec ses filles après l'école. Cela lui permettrait d'organiser plus de rendez-vous de thérapie pour Helen, ainsi que d'aider les filles à faire leurs devoirs. Cela permettrait également à la famille d'économiser des frais de baby-sitting importants.

Elle demandera une journée de travail de 6h00 à 14h30.

MEMO DE PROPOSITION

Pour: John Doe
De: Karen MacDonald
Re: Demande de Flextime
Date: 17 mai 2006

{ changement d'horaire de travail spécifique demandé }

En tant que membre de la division de rédaction technique de HI-Tech depuis six ans, j'aimerais proposer de changer d'heures de travail de 6h00 à 14h30 au lieu de 9h00 à 17h30.

{ comment le plan profitera à l'entreprise }

Je crois qu'avec ce calendrier, je serais en mesure d'améliorer ma production écrite d'au moins un tiers. Comme je suis sûr que vous le savez, l'écriture et l'édition exigent beaucoup de concentration solitaire. Bien que j'apprécie la camaraderie de notre bureau à aire ouverte, je suis souvent perturbé par les appels téléphoniques et les discussions à proximité. Avec l'horaire précédent, j'aurais plusieurs heures pour travailler sans distraction avant que la plupart de mes collègues n'arrivent chaque jour.

Un horaire plus tôt me permettrait également d'organiser les rendez-vous médicaux de ma fille après le travail, signifiant que je serais capable de prendre beaucoup moins de temps libre, pourtant toujours voir à ses besoins.

{ ce qui rend le plan faisable }

Je considère que mon travail en tant qu'employé fiable, autodirigé et autodiscipliné fait de moi un candidat idéal pour le travail flexible.

Comme j'interagis rarement directement avec les clients, le service client ne devrait pas être compromis. Si une question urgente devait survenir après mon départ pour la journée, je serais toujours accessible par téléphone cellulaire.

Mes rendez-vous avec les ingénieurs peuvent être facilement reportés avant 14h30. Je pourrais quand même m'arranger pour travailler plus tard les jours où ma présence serait critique en fin d'après-midi - par exemple, si un client demandait une réunion à 15 heures.

{ Qu'est-ce qui est nécessaire pour que le plan fonctionne? }

Pour assurer le succès, je propose que nous nous réunissions chaque semaine dans le premier mois pour examiner l'arrangement. Je continuerais à rendre compte de mes progrès dans les réunions hebdomadaires du département.

{ comment la performance sera mesurée }

Nous pouvons utiliser les délais actuellement dans notre calendrier de produits pour suivre mes projets et mesurer la productivité.

{ une compréhension que l'arrangement dépend d'une période d'essai réussie }

Je voudrais discuter de cette proposition avec vous afin de répondre à vos éventuelles préoccupations. Je comprends que vous êtes responsable du succès de ce département et devez déterminer si ce plan fonctionne pour l'ensemble de notre équipe. Je suggère une période d'essai d'un mois, après quoi l'arrangement pourrait être évalué et révisé, si nécessaire. Je comprends que si le plan ne fonctionne pas, je pourrais être tenu de retourner à mon horaire initial.