Vous avez envoyé à l'enseignant des informations sur le handicap de votre enfant. Vous avez écrit au sujet de ses besoins spéciaux et de la façon dont vous vous attendez à les gérer. Vous avez demandé des réunions et traité des communications de l' équipe d'étude de l'enfant et vous êtes confronté à un problème d'IEP ou autre. Mais maintenant, vous voulez juste envoyer une note rapide à l'enseignant de votre enfant sur les cupcakes d'anniversaire, une tâche confuse, une veste manquante, un événement spécial.
Suivez ces étapes pour rédiger des notes informelles sur des questions d'importance mineure.
- Utilisez une papeterie personnelle ou une carte de correspondance. Comme une poignée de main, un morceau de joli papier à lettres indique tout de suite que ce n'est pas un appel formel à la bataille mais une demande amicale ou une mention.
- Arriver au point. Plus la note est courte, mieux c'est. Si vous avez besoin de faire une longue explication, mettez d'abord le point de l'histoire, pas la dernière. Les listes et les puces qui séparent une note plus longue peuvent être utiles. Mais si vous avez beaucoup de choses à dire, il vaudrait peut-être mieux organiser une réunion et passer par là.
- Écrivez lisiblement. Au moins pour la correspondance initiale sur les questions de non-vie et de mort, le caractère informel d'une note manuscrite est préférable à un manifeste typé. Mais si votre cursive est difficile à lire, imprimez. Si votre impression est difficile à lire, tapez. Ne faites pas trop travailler l'enseignant pour lire ce que vous avez écrit.
- Sois poli. Comme nous enseignons à nos enfants, des mots comme «s'il vous plaît» et «merci» vont un long chemin. Ne faites pas de demandes à moins qu'il ne devienne évident que les exigences sont la seule chose qui fonctionnera. Et ensuite faire ces demandes dans une lettre beaucoup plus formelle.
- Soyez discret. Gardez à l'esprit, comme vous l'écrivez, que dans de nombreuses écoles, le principal insiste pour voir toute la correspondance des parents (oui, même les notes cupcake). Dans certains cas, les notes que l'enseignant écrit sont également examinées. Si vous avez partagé votre confiance avec l'enseignant, ou s'il vous a révélé dans une conversation privée quelque chose que l'administration ne voudrait pas connaître, gardez cela hors de toute note écrite.
- Sois patient. À moins que ce ne soit une urgence, donnez à l'enseignant un jour ou deux pour répondre à toute correspondance. Les notes peuvent ne pas être lues jusqu'à la fin de la journée d'école, et obtenir des informations pour une réponse peut prendre un autre jour. De plus, comme mentionné ci-dessus, les notes et les réponses peuvent devoir passer par des canaux. Si vous avez besoin d'une réponse immédiate, suivez-la en personne ou par téléphone. Mentionnez dans votre note que vous le ferez.
Conseils
- Utilisez un papier à notes personnalisé si vous l'avez. Vous n'avez pas à commander des articles de papeterie chers; les blocs-notes avec votre nom sur eux qui viennent dans la malbouffe des organismes de bienfaisance à la recherche de dons fonctionnent très bien ou giflent une étiquette d'adresse de retour personnalisée en haut d'une simple feuille de papier à lettres. Le but est de préciser d'emblée d'où vient la note, et de donner à l'enseignant une image claire de votre nom si votre signature est difficile à lire.
- Si vous avez de la difficulté à écrire une note organisée, allez-y, écrivez un plan et / ou un brouillon avant d'écrire votre version finale. Le temps supplémentaire sera récompensé par de meilleurs résultats et une meilleure relation parent-enseignant.
- À moins que ce ne soit une urgence de dernière minute, essayez d'écrire la note la veille plutôt que de décoller quelque chose au milieu de la folie du matin. Vous serez moins susceptible de faire des erreurs et plus susceptible de donner un sens.