Ce que les parents devraient savoir de ces dossiers scolaires
Quel est le dossier ou le fichier cumulatif d'un enfant? En bref, il s'agit d'un fichier d'information générale sur l'école qui contient généralement les notes, la présence, la discipline, les rapports d'évaluation normalisés et d'autres informations de la carrière scolaire d'un étudiant.
Les parents ont le droit d'inspecter le dossier et d'avoir des copies de toute information contenue dans un fichier cumulatif.
Lorsque les parents demandent un examen des dossiers scolaires pour déterminer pourquoi leur enfant a de la difficulté à l'école, le dossier cumulatif de l'élève est l'un des documents qu'il examine.
En savoir plus sur les fichiers cumulatifs et les revues de dossiers éducatifs.
Pourquoi les examens des documents éducatifs sont nécessaires
Un examen approfondi des dossiers d'un élève implique l'analyse de l'ensemble de son histoire scolaire, de sorte que les évaluateurs tentent d'obtenir des dossiers de toutes les écoles précédentes, l'enfant peut avoir assisté. L'information tirée des dossiers de l'élève peut fournir des détails importants qui aident les examinateurs à comprendre pourquoi l'enfant a des problèmes d'apprentissage à l'école.
Ces examens sont particulièrement utiles si l'enfant est trop jeune pour expliquer le problème, et les parents et les enseignants semblent également déconcertés par les difficultés d'apprentissage de l'enfant.
Le contenu du dossier cumulatif d'un enfant
Une revue des dossiers éducatifs comprend les fichiers cumulatifs que les écoles conservent pour les élèves.
En plus des informations susmentionnées, les fichiers cumulatifs contiennent généralement un historique des programmes auxquels les enfants ont participé, des services de soutien antérieurs fournis aux enfants ou aux membres de leur famille et un historique des performances éducatives.
Les fichiers cumulatifs ont également tendance à inclure les noms des anciens enseignants qui pourraient être disponibles pour poursuivre la recherche sur l'histoire de l'éducation de l'élève.
Enfin, ces fichiers contiennent généralement des enregistrements sur le nombre de fois qu'un étudiant a déménagé ou a changé d'école et sur les dossiers médicaux de l'étudiant, tels que les dossiers d'immunisation. Collectivement, cette information peut faire la lumière sur les difficultés des élèves, mais elle ne révèle pas nécessairement si un élève a un trouble d'apprentissage qui nécessite des services d'éducation spéciale.
La revue des dossiers scolaires comprend l'histoire de l'éducation spéciale
Bien que certains élèves faisant l'objet d'examens de dossiers scolaires n'aient pas de diagnostic de trouble d'apprentissage, d'autres élèves dans cette situation peuvent déjà être dans des classes d'éducation spéciale. Les étudiants ayant des antécédents de placement en éducation spécialisée auront un dossier d'éducation spéciale que les professeurs de l'école consulteront lors de l'examen des dossiers scolaires. Le dossier d'éducation spéciale est généralement stocké séparément du dossier cumulatif de l'enfant pour protéger les droits de confidentialité de l'élève.
Seuls les éducateurs ayant un intérêt éducatif légitime pour l'enfant ont accès au dossier. Les dossiers d'éducation spéciale incluent généralement les emplacements et les services actuels et antérieurs. Un dossier éducatif spécial aura normalement les éléments suivants:
- Résumés de la conférence sur l'éducation spécialisée;
- Plans d'éducation individualisés;
- Rapports d'évaluation;
- Rapports d'avancement ;
- Documentation de l'instruction spécialement conçue ;
- Les données du plan de comportement ;
- Échantillons de travail étudiant; et
- Toute autre information que les enseignants ou les parents de l'enfant jugent importante.
Lorsque vous avez des questions
Si vous avez des questions sur le processus d'examen des dossiers scolaires, discutez de vos préoccupations avec l'enseignant de votre enfant, un administrateur de l'école ou un autre membre du corps professoral. Si vous avez un défenseur de l'éducation de l'enfance en difficulté, cette personne pourrait également vous guider tout au long du processus d'examen et vous indiquer les étapes à suivre.