Meilleur système pour organiser les papiers scolaires de vos enfants

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Le défi avec la paperasse des enfants

La quantité de papier que vos enfants rapportent à la maison chaque semaine est stupéfiante. Il y a des bulletins d'information hebdomadaires, des rapports d'étape, des documents notés, des projets, des bordereaux d'autorisation et des formulaires PTA.

Est-ce que vous jetez tous les documents de vos enfants dans une pile dans le coin et oubliez-le? Bien sûr, cela peut arriver! Vous êtes une mère qui travaille avec peu de temps. Vous savez que certains d'entre eux peuvent être jetés. Certains dont vous avez besoin pour une courte période de temps et certains que vous ne pouvez pas (ou ne voulez pas) jeter.

Si vous êtes comme la plupart des mères qui travaillent, votre système d'organisation des documents scolaires implique la table de la cuisine ou le comptoir de la cuisine, et vous ne pouvez jamais trouver ce que vous cherchez quand vous en avez besoin.

Si vous en avez marre prendre une heure ce week-end et s'organiser. Utilisez cette solution étape par étape pour organiser les documents scolaires une fois pour toutes.

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Outils nécessaires pour organiser les documents scolaires

Vous aurez besoin de quelque chose pour mettre tous les documents dans ce que vous devez garder. Voici quelques suggestions:

• Une poubelle de classement portable qui peut contenir des dossiers suspendus
• Un fichier suspendu pour chaque enfant
• 2 fichiers suspendus supplémentaires
• 10 "x 13" enveloppes

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Étiquetez les fichiers suspendus

Utilisez ces étiquettes sur vos étiquettes de fichiers suspendus:

Passer à l'action / signer

Ce dossier sera pour les formulaires qui doivent être signés comme les bordereaux de permission qui doivent être retournés, les demandes de l'enseignant, les annonces PTA, et les dépliants sur les événements qui doivent être ajoutés à votre calendrier.

Stockage à court terme

Ce fichier est pour les formulaires ou les informations que vous n'avez pas besoin de garder pour toujours, mais vous devrez vous référer à un moment donné dans un proche avenir. Par exemple, des informations sur une excursion à venir qui comprend une liste de ce que votre enfant doit apporter ou un dépliant sur le Carnaval à venir.

Une étiquette pour le nom de chaque enfant

Ce dossier est pour les papiers spéciaux de chaque enfant, les rapports d'étape, les résultats d'examen, les récompenses, les certificats, ou les programmes des jeux d'école ou des événements musicaux.

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Mettez les fichiers dans votre bac de classement portable

Maintenant, vos fichiers sont étiquetés, il est temps de les ranger. Ajouter les fichiers suspendus à la poubelle de classement portable. Gardez la poubelle dans un endroit central, tel que la cuisine ou le bureau. Le secret de l'organisation de la paperasserie est d'avoir une place pour mettre le papier!

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Trier vos piles de documents

Tout au long de la semaine, lorsque votre enfant vous apporte des piles de papiers scolaires, il vous suffit de les déposer dans le dossier suspendu approprié en fonction de la description de la première étape. Ou demandez à vos enfants d'organiser eux-mêmes leur paperasse! Demandez-leur de faire leurs devoirs et de remettre les documents que vous devez vérifier.

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Comment revoir vos documents et passer à l'action

Passez en revue le fichier d'action / signature

Chaque soir, passez en revue les documents dans le fichier Action / Sign. Signez tous les formulaires et bordereaux de permission et placez-les dans le sac à dos de votre enfant. Ajoutez de nouvelles réunions, concerts ou événements à votre calendrier. Une fois cela fait, soit déposer le formulaire dans le fichier de stockage à court terme pour référence future ou le recycler.

Consulter le fichier de stockage à court terme

Passez en revue les articles dans le fichier de stockage à court terme selon les besoins. Le jour de l'excursion, vous saurez où trouver le dépliant avec les détails et les instructions. Une fois l'événement arrivé et parti, jetez le formulaire.

Garder le fichier de chaque enfant

Tout ce que vous voulez enregistrer à long terme va dans le fichier de chaque enfant.

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Organiser des papiers souvenirs

À la fin de chaque semestre ou année scolaire, prenez les papiers du dossier de chaque enfant qui sont spéciaux pour vous ou votre enfant. Placez-les dans une enveloppe de 10 po x 13 po avec le nom de votre enfant et l'année scolaire indiquée sur le devant.

Rangez les enveloppes dans un tiroir ou une corbeille. Vous avez maintenant les papiers, récompenses et certificats spéciaux pour chaque enfant organisés par année scolaire sans aucun travail supplémentaire.

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Maintenance continue pour l'organisation des documents scolaires

Ceci est une solution simple pour organiser des documents scolaires qui se maintient à condition que vous pratiquez la discipline quotidienne avec les étapes décrites dans cet article. Il se peut que vous deviez remplacer périodiquement les dossiers suspendus en raison de l'usure.

Stick avec ce système afin que l'encombrement de la paperasserie ne reprend pas votre maison.